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都立公園に関する各種申請について

  1. イベントで都立公園を利用したい場合 → [1]占用許可(イベント等)
  2. 工事その他で都立公園を利用したい場合 → [2]占用許可(工事等)
  3. 公園に常時的に物件を占用したい場合 → [3]占用許可(常時占用等)
  4. 行為の許可の申請は、各公園の管理所で対応を行います。一ヶ月前を目安に、各公園管理所に直接お問い合わせください。
  • ※ 各申請とも公園管理者との協議が成立した上での、申請書受取となります。必ず申請前に1から3の事項に関しては、東部公園緑地事務所管理課管理担当までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

担当:管理課 管理担当
03-3821-6145

各種申請・占用使用料納付の流れ

申請手続き(イベント除く) 申請内容の協議 協議成立 許可申請書提出 審査・決済 許可書・納入通知書の発行、受取(原則手渡し) 許可書 占用の許可の場所に当日持参すること

[1] 占用許可(イベント等)

許可申請に当たっては以下の点に注意してください。

 
  • 都立公園でイベントを開催する場合は、「都市公園法」及び「東京都立公園条例」に基づく「公園地占用許可」を受ける必要があります。
  • 行事の内容によっては、都立公園で実施できないものもあります。初めて公園でイベントを開催しようとするときは、必ず事前に、実施が可能なものかどうか電話で確認してください。
  • 開催日程の確保は、公的イベント(国又は地方公共団体の主催、共催又は後援の下に行われる催事で、フリーマーケット、陶器市等物品販売のための催事を除く)については、13か月前の1日から受付を開始します。そのほかのイベントについては、占用日の12か月前の1日から受付を開始します。予約状況やイベント内容について、管理担当(03-3821-6145)まで相談いただいた上で、公園広場等の使用仮申込書を提出してください。(代々木公園は代々木公園サービスセンターに持参です。)
  • 本申請の申請書類の提出にあたっては、内容について、管理担当(03-3821-6145)との協議を済ませた上で、占用が始まる1か月前までに提出をお願いします。
イベントによる占用手続き 手続き1 東部公園緑地事務所管理課へ事前相談 手続き2 仮申込書の提出(仮予約) 手続き3 企画内容の詳細協議(必要書類の作成) 協議成立 手続き4 占用許可申請書の提出(本申請) 審査・決済 手続き5 納入通知書の発行、受取 手続き6 占用許可書の発行、受取 領収日付印を押印した払込金受領証を提示し、占用許可書を受領すること。 占用開始日に、公園管理所で占用許可書を提示すること。 手続き7 設営、イベント実施、原状回復

提出書類

※このページは様式のダウンロードのみです。ホームページ上や、メール、ファックスによる申込みや申請は行えません。
 
1.公園占用許可申請書(様式) [37KB]WORD(別ウインドウで開く)
2.催し・運動会・集会等による塵芥の清掃搬出誓約書(様式) [33KB]
3.国または地方公共団体の後援名義使用承認書(写し)
WORD(別ウインドウで開く) [4、5は代々木公園のみ]
4.誓約書(様式・代々木公園イベント広場、ケヤキ並木) [44KB]WORD(別ウインドウで開く)
5.野外ステージ使用上の誓約書(様式・代々木公園野外ステージ) [43KB]
6.企画書(以下の内容が分かるもの)
 ・イベント等の目的、概要
 ・タイムスケジュール(設営、撤収期間を含む)
 ・運営体制図(関係者一覧)
 ・配置図(占用面積がわかる求積表も添付)
 ・出演内容(出演者、ステージ内容、スケジュール)
 ・出展者内訳(出展者、出展場所、出展内容)
 ・警備誘導計画(警備員、誘導員の配置が分かるもの)
 ・収支予定表

[2] 占用許可(工事等)

許可申請に当たっては以下の点に注意してください。

  • 工事等により公園地を使用する場合は、「都市公園法」に基づく「公園地占用許可」を受ける必要があります。内容によっては、許可できないものもありますので、必ず事前に、許可できるものかどうかを、電話で確認してください。
  • このページは様式のダウンロードのみです。ホームページ上や、メール、ファックスによる申込や申請は行えません。
  • 申請書類の提出にあたっては、占用が始まる一ヶ月前を目安に提出をお願いしております。ご注意ください。
  • 印刷は、A4版で行い、感熱紙は使用しないで下さい。

提出書類

  1. 公園占用許可申請書(様式) [37KB]
  2. 工事内容(以下の内容が分かるもの)
    • 工事の概要、趣旨、内容
    • 工程表(設営、撤収期間を含む)
    • 警備誘導計画
    • 案内図、位置図(コーン・バー等の設置場所が分かるように記載してください)
    • 求積図
    • 緊急連絡網、関係者一覧
  • ※正副各2部提出してください。
  • ※提出前に必ず管理課管理担当(03-3821-6145)まで相談していただきますようお願い申し上げます。

[3] 占用許可(常時占用等)

許可申請に当たっては以下の点に注意してください。

  • 占用の内容によっては、許可できないものもありますので、必ず事前に、許可できるものかどうかを、電話で確認した上で、申請を行ってください。
  • このページは様式のダウンロードのみです。ホームページ上や、メール、ファックスによる申込や申請は行えません。
  • 申請書類の提出にあたっては、占用が始まる一ヶ月前を目安に提出をお願いしております。ご注意ください。
  • 印刷は、A4版で行い、感熱紙は使用しないで下さい。

提出書類

  1. 公園占用許可申請書(様式) [40KB]
  2. 占用物の内容(以下の内容が分かるのもの)
    • 占用の概要、趣旨、内容、公園地を占用せざるを得ない理由
    • 案内図、位置図、構造図、求積図
    • 管理運営組織
    • 管理運営規則
    • 緊急連絡網、関係者一覧
  • ※正副各2部提出してください。
  • ※提出前に必ず管理課管理担当(03-3821-6145)まで相談していただきますようお願い申し上げます。